Imagino que esta sigla é vista e conhecida pela maioria das pessoas. Então vamos conhecer um pouco mais. A definição para CFOP é “Código Fiscal de Operações e Prestações” de entradas e saídas de mercadorias tanto intermunicipal quanto interestadual, este código demonstra a natureza de circulação de uma mercadoria.
Através deste código, é possível fiscalizar a mercadoria em trânsito pelos Postos de Barreiras dos Estados ou até mesmo abordagens como foi o caso da “Operação Guardião” que ocorreu no estado de Goiás pelas polícias Civil e Militar, Corpo de Bombeiros e a Agência Prisional.
Falando sobre impostos, seu recolhimento ou não está ligado diretamente ao CFOP. Sempre que houverem entradas e saídas de mercadorias o código deverá ser indicado obrigatoriamente em todos os documentos fiscais da empresa.
Um código CFOP é composto por quatro dígitos cujo primeiro número identifica o tipo de operação:
Entradas
- 1.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Estado
- 2.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços de outros Estados
- 3.000 – Entrada e/ou Aquisições de Serviços do Exterior
Saídas
- 5.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Estado
- 6.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para outros Estados
- 7.000 – Saídas ou Prestações de Serviços para o Exterior
Como aplicar o CFOP adequadamente:
O CFOP foi criado para deixar as operações de compras e vendas mais transparentes entre Empresa e Fisco. Organizando as operações em questão de tributos, detalhes e especificações.
Consequência disto, surgiram dificuldades em decifrar o CFOP correto para cada operação da empresa, principalmente com o registro de Compras como “Entradas”.
Ao comprar mercadorias, é natural receber a nota fiscal de seu Fornecedor com iniciais de CFOP 5 ou 6. Entretanto, ao tentar registrar, sistema não aceita.
Isso ocorre devido seu Fornecedor, ao emitir esta nota esclareceu ao Fisco que se trata de uma nota de saída, utilizando códigos iniciais 5 ou 6. Então, agora o cenário mudou e esta nota que é uma saída de seu Fornecedor torna-se uma entrada de nota e deverá utilizar código inicial 1 ou 2.
Vamos supor que recebeu uma nota fiscal com CFOP 5.103, logo, para registrar a entrada deverá preencher com 1.103. Lembrando que, para definir a conversão de um CFOP deverá receber orientações de um profissional Contabilista.
Tabela completa em Excel pode ser baixada aqui.